Подача заявок на соревнования

Подача заявок на соревнования

РЕГЛАМЕНТ ПОДАЧИ

1. Скачать форму заявки (выкладывает организатор соревнований в Положении или взять из Положения общего, на всероссийские соревнования есть образец здесь).
2. Изменить, дозаполнив все данные (ФИО, дата рождения участников и пр.). Внимание — все данные должны быть заполнены по единому формату, то есть, если дата рождения участника идёт в формате ДД.ММ.ГГ, то она должна везде быть такой. Править файлы — задача подающего заявку. На этом моменте, если есть сомнения, можно написать письмо с вопросом.
3. Заявку на ОДНО соревнование подает ОДИН участник, обычно это представитель команды, вписывая всех спортсменов на соревнования от Москвы. Если грядут соревнования, и вы не знаете, кто будет представителем команды Москвы, то пишете письмо на mfps-info@mail.ru с указанием ФИО и официального названия соревнования. Официальное — это то, которое указано в Положении. Если заявка уже подписана, а вам нужно внести человека, то это возможно до момента передачи заявки в Москомспорт.
4. Заявка должна подаваться МИНИМУМ за три недели до срока, оговоренного в Положении. Связано это с тем, что подписанты могут болеть или быть в отпуске. Если в этот период входят праздники, то срок увеличивается пропорционально.
5. Заявка подаётся в следующем порядке:

  • выбирается представитель команды и он ставит подпись при необходимости на заявке (то же самое с тренером);
  • далее ставится МЕДИЦИНА. На справке должны быть печати напротив ФИО каждого спортсмена заявки, который допущен. Также должна быть общая печать и подпись врача, должно указываться количество допущенных человек;
  • если медицины у вас нет, то вы прикладываете к заявке ОРИГИНАЛЫ справок (не фото, не сканы);
  • на этом моменте пишется письмо mfps-info@mail.ru со сканом заявки, мы проверяем корректность и, если все хорошо, договариваемся о встрече;
  • секретарь ставит печати и подписи со стороны МФПС, по договоренности либо он везет в Москомспорт, либо везёт ПРЕДСТАВИТЕЛЬ команды. Если везет секретарь, то это происходит в течение месяца (по графику визитов). Если нужно быстрее, то отдаем ее представителю команды, и он везет ее САМ;
  • после подписания заявки в Москомспорте она выдается на руки (обычно это день-два на подпись, потом можно забрать). Забирает готовую заявку представитель команды (или любое доверенное командой лицо).

Заявки сдаются и принимаются в Москомспорте по адресу: Милютинский переулок, дом 18, строение 4, кабинет 106, Лапшиной Александре Викторовне с 8 по 15-45 в будни. В пятницу лучше приезжать на час раньше. С собой иметь паспорт РФ для прохода. Узнать о готовности справки можно по телефону 84956519900 добавочный 264. Перед выездом лучше позвонить и убедиться, что человек на месте, заявка готова.

Секретарь МФПС или представители МФПС НЕ занимаются следующими вопросами:

  • подача и непосредственное получение заявок, это обязанности представителя команды или курьера (если наши сроки визитов совпадают, то секретарь может забрать заявку по договорённости);
  • доставкой заявок или курьерскими услугами;
  • заполнением заявок;
  • проставлением или получением медицинских допусков;
  • проверкой корректности заполнения заявок (проверяйте, пожалуйста, перед подачей все ФИО, даты рождения и данные о кол-ве допущенных спортсменов);
    уточнением готовности заявки в Москомспорте;
  • выборами представителя команды и его инструктажем;
  • разрешением конфликтов между представителем команды и ее составом.

Секретарь МФПС занимается следующими вопросами:

  • консультационные услуги по заполнению заявки и регламенту подачи;
  • визирование заявок со стороны МФПС.
  • Технические заявки, и прочие, не требующие визирования Москомспорт, могут быть подписаны и отсканированы для отправки вам в электронном виде.